JobinFrance.com - CV: ASSITANTE


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Curriculum Vitaé

  The Location: France Paris et Région Parisienne
  Category of Job: Métiers de la santé et Industrie pharmaceutique
  Job Type: ASSITANTE - GESTIONNAIRE

  Availability, Mobility:

Disponible à compter du 29/09/2009

  Work Experience:

12/2007 à 09/2008 : UNION DES AEROPORTS FRANÇAIS
Assistante de Direction (remplacement maternité)

Gérer les statistiques du trafic annuel des aéroports français
• mise à jour des tableaux de données, conception de graphiques…
Mener à bien l’organisation de la «2ème Rencontre de l’Aviation Civile et Militaire»
• Invitation, relances téléphoniques, accueil sécurisé…
Organiser les réunions : Assemblées Générales, Conseils d’Administration, groupes de travail
• Ordre du jour, lettre de participation, compte-rendu
Assister l’équipe du pôle conseil
• Relecture des présentations, propositions commerciales, articles magazines
S’impliquer dans l’édition du guide des aéroports français
• S’assurer de l’exactitude des données aéroportuaires
Rechercher et traiter des données (internet, Excel)
Assistanat classique

05/2007 à 11/2007 : HEINEKEN Entreprise
Assistante Service Engagements (mission intérimaire)

Créer les dossiers de mise en place des prêts
• Enregistrer les données clients nécessaires à l’analyse financière (caractéristiques société, montant du prêt, garanties…)
Déclarer les Aides Au Développement (subventions)
• Prendre les nantissements auprès des Greffes
Déclarer les prises de nantissements aux greffes compétents
Adresser les ordres de mainlevées
Optimiser, organiser, informatiser et traiter l’archivage du département
Contacts avec les banques, notaires, avocats, clients, commerciaux…

10/2000 à 02/2007 : Laboratoire LUNDBECK
Gestionnaire de Réseau
H. Lundbeck S.A.S est une Société Internationale spécialisée dans le traitement des maladies psychiatriques et neurologiques.

Gérer les Relations Professionnelles
• Contrôler et valider les demandes de déclarations du Réseau Hospitalier (base TEAMS)
• Rembourser les frais des visiteurs, Traiter les demandes d’acomptes
• Contrôler et Rapprocher les factures fournisseurs, Assurer le paiement des honoraires médecins

Valider les compensations
Valider les dotations
• Déclencher la livraison, Traiter les litiges
Gérer les questions et les demandes des délégués (60 personnes)
• Répondre au question des visiteurs (problèmes informatiques/congés/formation…)
Assurer la formation des nouveaux arrivés
• Apporter une information et une formation aux nouveaux recrutés sur les procédures
Actualiser les données GERS
Assurer la mise à jour quotidienne de la sectorisation
Faire les demandes de code identifiant pour tout mouvement salarié

01/1999 à 10/2000 : NETEXPERT
Assistante Ressources Humaines
Cabinet de Conseil en Organisation et Gestion des Ressources Humaines dans le domaine des Systèmes d’information.

Pré-sélectionner les candidats par téléphone
Gérer la base de données, Analyser les annonces pour établir un rendement qualitatif et quantitatif
Diffuser des annonces presses, Internet, Association d’anciens/école (79 contacts), Assister les collaborateurs

  Competences:

WORD / EXCEL / POWERPOINT / PUBLISHER / OUTLOOK / LOTUS NOTES / TEAMS / SPANCO / FOTOSMART / FOTOLOOK / NOTIONS D’ANGLAIS ET D’ITALIEN

  Education/Level Attained:

BTS ASSITANTE DE DIRECTION

  Letter of Motivation:

Nombre de Consultations: 234

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