JobinFrance.com - CV: Assistante


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Curriculum Vitaé

Veuillez trouver ci-joint mon CV sous forme de fichier, cliquez ici pour le visualiser.

  The Location: France Paris et Région Parisienne
  Category of Job: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  Job Type: Assistante

  Availability, Mobility:

Disponibilité immédiate - Mobilité : Paris ou La Défense (de préférence grande ou moyenne structure) Qualités : Facilité d'adaptation, autonome, polyvalente, organisée, capacité d'anticiper et faire preuve d'initiative, discrète

  Work Experience:

INTERIM
Agent Administratif
Comptabilité/gestion
2008
SOCIETE GENERALE

INTERIM
Assistante de Direction de 5 pôles d‘activité
Novembre 2006 à Janvier 2007 et Juillet 2007 à Janvier 2008
EFFIA TRANSPORT (filiale SNCF)

INTERIM
Assistante du Directeur Général, de 5 Directeurs de division et de 40 chargés de clientèle
Février 2007 à Avril 2007
AAF LA PROVIDENCE

Secrétaire Assistante d’une PME de 8 salariés
2005
ATEM

Secrétaire auprès de 30 consultants et Assistante Commerciale auprès du Président
1994 à 2003
PLANISTAT EUROPE

INTERIM
Secrétaire
1993-1994
APEC - IMPRIMERIE NATIONALE

Assistante auprès de 10 ingénieurs et techniciens
1989 à 1992
ALCATEL CABLE

Secrétaire Assistante en Communication
1984 à 1989
ALCATEL ALSTHOM

INTERIM
Secrétaire
1982-1983
SOCIETE GENERAL- THOMSON CSF

Secrétaire Commerciale
1978 à 1982
DARTY S.A

  Competences:

Secrétariat

• Filtrer les appels téléphoniques
• Traitement du courrier et des e mails
• Prendre en charge les soumissions aux appels d’offres et élaboration de devis
• Gérer les plannings de 30 personnes et gestion des congés, RTT …
• Organiser les déplacements du Directeur et du personnel et les réunions (réservation salle, matériel, plateaux repas, préparation des dossiers, réservations hôtels, voiture …), Téléconférences
• Saisir et présenter des documents
• Tenue, suivi de dossiers et organisation du classement
• Etude, recherches d’informations, synthèse
• Facturation

Gestion sur bases de données

• Traiter, transmettre et saisir les données et mise à jour de fichiers
• Réaliser les tableaux de bord et suivi de projets

Comptabilité

• Enregistrer, suivre les contrats, les commandes, les livraisons, les factures et bons de commandes sur contrats cadre
• Enregistrer les affaires et feuilles de temps de 30 personnes
• Suivre les budgets
• Contrôle et régularisation les notes de frais

LANGUE
• Anglais : lu, parlé, écrit

INFORMATIQUE
• Pratique WINDOWS
Logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Access
• Messagerie : INTERNET, INTRANET, OUTLOOK
• Logiciels de gestion interne à entreprises

  Education/Level Attained:

Niveau BAC G1

  Letter of Motivation:

Madame, Monsieur,

Actuellement à la recherche d'un emploi d'Assistante de Direction, je vous propose mes services.

Les divers emplois que j'ai occupés depuis le début de ma carrière m'ont offert une expérience riche et diversifiée dans le domaine de l’assistanat.

Outre les tâches classiques dévolues au secrétariat de Direction : contrôle des notes de frais, organisation des réunions et des déplacements des cadres, j’ai eu des responsabilités auprès de Directeurs dans leurs activités quotidiennes en prenant en charges des dossiers tels que l’étude de la qualité des services délivrés auprès de plusieurs sites, la régularisation de paiements en souffrance, des recherches d’informations, synthèse destinée à faciliter la prise de décision…. J’ai fait preuve de capacité d’anticipation, de réactivité et de rigueur, en gérant les priorités avec une bonne rapidité d’exécution.

Grace aux relations avec les différents services opérationnels des sociétés et les intervenants extérieurs j’ai développé un sens de l’initiative, de la communication et du contact.

Adaptable et autonome, je souhaite m’investir entièrement dans votre Groupe. Je compte sur mon expérience pour mettre mes compétences et savoir être au service de votre entreprise.

Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Dans l’attente d’un prochain rendez-vous, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Nombre de Consultations: 41

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