JobinFrance.com - CV: Responsable des Services Généraux


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Curriculum Vitaé

  The Location: France Paris et Région Parisienne
  Category of Job: Other Category
  Job Type: Responsable des Services Généraux

  Availability, Mobility:

Disponible immediat sur paris Ile de france .

  Work Experience:

2007 / 2008 Reprographe mise sous-plis 4000/6500 factures clients, scanne chèques docs, contrats
SECAP Groupe Pitney Bowes (93) Mission d’intérim d’Octobre 2007/Mai 2008
2006 / 2007 Expert OVA Voix
ORANGE France Business Services à Courbevoie DME-DISD (participation Projet UNIK)
Mission Intérim d’avril 2006 à juin 2007 déploiement de réseaux VPN pour entreprises mobiles/fixes
2000 / 2005 Responsable des Services Généraux Multi-sites
TELEPERFORMANCE France (International) au Siège à PARIS (15ème) 11000m² 900 personnes et des Etudes Marketing (Boulogne 92) 600m² 250 personnes
Domaines gérés : Budget 700 000 €
Encadrement de 8 collaborateurs, animation, formation des assistants, gestion administrative, achats (mobiliers et fournitures), parc Reprographie numérique, fax, hifi-vidéo, télésurveillance, mise en place de procès, sécurité incendie , entretien des locaux, relation avec le syndic, entretien alarme, embellissement, suivie travaux tout corps d’états, affranchissement et réception du courrier (national et international (terre et mer)),transport, déménagements en interne et externe , suivi du parc auto, gestion de l’archivage norme ISO 9002,dégâts des eaux, salon et représentation .Acceuil. Membre du CHSCT.
Actions menées :
Prospection de fournisseurs, négociation des contrats cadres, mise en place et suivie d’une politique d’achats, facturations, maintenance des photocopieurs réduire les coûts, maintenance des machines à café, suivie des stocks, Inspection général.
1998 / 1999 Assistant des Services Généraux
TELEPERFORMANCE France au Siège à PARIS (15eme)
Domaines gérés :
Reprographie numérique, affranchissement, façonnage, gestion des stocks, suivis des colis, des clés des salles de réunion, situation mensuelles, petits déménagements en interne petits bricolages.
Actions menées :
Amélioration de l’organisation du service, mise en place de support de gestion des clés des salles de réunion, suivis stocks et des colis, classement, organisation, petits bricolages.
1997 Contrôleur et Gestionnaire de billets
A.R.T.I.S Auditorium à PARIS (7ème)

1996 Agent de Recouvrement
LA POSTE à PARIS (14ème)

1994 / 1995 Agent auxiliaire des services fiscaux
CENTRE des IMPOTS SURESNES (92)

1992 / 1994 Employé de Banque
CITIBANK à LA DEFENSE (92)

  Competences:

Responsable Des Services Généraux

Personnel : Animation , formation encadrement de cinq (5) assistants dont 1 électricien à demeure

GESTION DU SERVICE

- Interface privilégiée avec les entreprises partenaires.
- Collaboration directe avec les services pour répondre à tous les besoins interne.
- Prospection , négociation des contrats directement avec les fournisseurs.
-
- Télésurvaillance : suivi des agents de sécurité, contrôle par visites inopinées, vérification des consignes des agents (cahier de liaison) et des incidents éventuels signalés par la centrale de sécurité.

- Sécurité-Incendie : achat ,suivi de la maintenance des extincteurs,établissement des panneaux d’incendie et de leur modification en cas de besoin.

- Achat de mobilier, de fournitures de bureaux , de consommables (papier photocopies en tonnes / par an ,cartouche d’encre) hifi-vidéo,fax .

- Renouvellement du parc de reprographie (machine à photocopier), travaux de photocopies, façonnage.

- Suivi de la maintenance sur 9 appareils dont 1 en couleur.

- Affranchissement des courriers et mailing.

- Transport aérien et terrestre(France,Europe Asie Amérique).

- Gestion des stocks de toute la publicité nationale et internationale et de sa diffusion(France Europe Asie-Amerique)

- Commande de papier en tête (national / international),gestion de sa modification ,son stock et de sa diffusion (estimé en tonnes /an).

- Embellissement des locaux : fleurs ,plantes et leur entretien.

- Suivi de l’entretien des locaux et gestion des consommables (serviettes papier hygenique, savon , désodorisant ,etc ….)

- Gestion de tous les sinistres liés à l’incendie, dégâts des eaux, vitrerie, plomberie, électricité, mobiliers.

- Déménagement interne et externe selon la norme ISO9002 avec circulatoire régulière des documents à travers les services.Rapatriement des archives auprès du prestataire en interne et externe…/

- Participation active à l’évènementiel pour fournir toute la logistique : matériel de bureau , publicité en grande quantité , tracts , fleures ,plantes ,boissons .

- Fourniture de toute l’aide pour les organisations des élections syndicales : photocopies en nombre , dispaching des documents .

- Préparation des salles de formations : chaises, paper-board, rétroprojecteur, télévision, parc auto etc.…

Mr Dominique FLAVIUS

  Education/Level Attained:

1997 Formation informatique (Internet Explorer, Outlook Express, Pack Office) à MONTREUIL (93)
1996 Certificat de Maîtrise «3D Studio, SOGEFORMA à MONTREUIL (93)
1995 Certificat de Maîtrise logiciel Auto-Cade V.12 SOGEFORMA à MONTREUIL (93)
1991 BTS en Architecture à FORT DE FRANCE (Martinique)
1989 Baccalauréat Professionnel « Etude de prix Marché Public » à FORT DE FRANCE (Martinique)
1988 C.A.P et B.E.P en Dessin d’Architecture à FORTDE FRANCE (Martinique)

  Letter of Motivation:

Cher Madame, Monsieur,

Je me permets de venir vers vous afin de vous proposer ma candidature pour le poste de Responsable des Services Généraux.

Réactif, rigoureux, impliqué, alliant sur de l’organisation et l’esprit d'équipe, je me propose de mettre mes compétences au service de votre entreprise. Relever les défis, analyser les situations en diminuant les coûts avec tous prestataires de services, et travaux neufs. Afin d’atteindre les objectifs que je me fixe .Une mentalité de Leader avec un comportement de Challenge, m’a permis de progresser .

Vous trouverez, ci-joint, mon curriculum vitae afin de vous donner une idée de l'étendue de mes qualifications. Et en participant de la mise en place des travaux et matériels neuf réaliser.

Je reste à votre entière disposition, pour tout information complémentaire, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de ma parfaite considération.

Dominique FLAVIUS

Nombre de Consultations: 46

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